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研發動機：

系統功能與作業流程 ‧ 跨國運作機制 ‧ 軟硬體需求 ‧ 輔導計劃 ‧ 產品特色與效益

中華民國製鞋工業於民國六十一年外銷總金額僅為八千萬美元，至六十九年快速成長至十四億餘萬美元，短短期間內躍昇為我國各業外銷金額的第三名，並在國際間獲得「製鞋王國」的美譽。但在如此快速的成長過程，製鞋技術人才的培養卻仍未脫離師傳授徒的傳統，而就業市場求才又極為殷切，遂形成人力供需失調現象，因此造成了技術及人才轉移至他國 (大陸、越南…) 的現象，有鑑於此，揚網科技花費了大半人力與資源，特別針對製鞋工業研發一套 ERP 系統，除了可以紓解鞋業人才缺乏的困境外，更可以縮短資料整合的時間外，進而提昇製鞋工業的生產力與競爭力。

系統功能與作業流程

作業流程
	鞋廠系統大流程	生產流程及排程
	材料分類及料號設定	存量及淨庫存量
	樣品製作及成本報價	出貨及應收帳款
	訂單及指令表開立	品質檢驗管制
	樣品到量產	人事薪資
	製造指令轉材料需求再轉訂購	會計帳務
	材料跟催及重分配	應收應付帳款拋轉傳票
	入庫 → 倉儲 → 檢驗 → 應付帳款	關務系統

系統功能
	資訊管理子系統	品質管理子系統
	業務管理子系統	財會管理子系統
	資材管理子系統	人事管理子系統
	生產管理子系統	關務管理子系統

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跨國運作機制

設置單一資料庫運作機制

	設定單一資料庫於某一企業體，並建置 Terminal Server ，供其他企業體透過 Internet 連線進來使用 ERP ，外部並架設 Firewall ，除防止駭客及保護資料安全之外，另可作頻寬管理，確保外點連線使用系統的品質。

	◎ 資料庫主機建置成本低，只需建置在一個點。 ◎ 無多資料庫同步，所產生的額外困擾，例如同步不成功的備援機制。 ◎ 管理與維護容易，只需維護一台 Database 設備，所有 Client 端均不需要安裝任何程式，減少系統維護的負荷。

	◎ 連線品質與速度會受 Internet 頻寬所影響。 ◎ 需額外購買 Terminal Server 。

設置多資料庫運作機制

	每一企業體均設立資料庫， Database 之間的資料同步，可採用以下二種作法： ◎ Database Replication ：利用資料庫 Replication 的機制， Real Time 同步異動遠端資料庫。 ◎ Batch File Transfer ：將有異動的資料轉出成 Txt / Xml File ，利用離峰時刻 FTP 傳輸到遠　端，做資料比對與轉入。

	連線品質穩定，因資料庫均建置在企業體內的 Local Lan 。

	◎ 資料庫主機建置成本高。 ◎ 多資料庫同步 (Replication) ，所產生的額外困擾，必須有備援機制，以及管理人員來維護，後續管理維護成本高。

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軟硬體需求

	系統軟體需求
		以 Microsoft Windows 2000/XP 為使用者作業系統。

		◎ 網路作業系統： WINDOWS 2003 SERVER 或 LINUX 皆可 ◎ 資料庫管理系統： Sybase Adaptive Server Enterprise

系統硬體需求

項目	最低需求	建議配備
中央處理器 (CPU)	Pentium III	Pentium 4 1.6GMhz
記憶體 (RAM)	256MB	512MB
螢幕 (Monitor)	15” 支援 1024*768	17” 1024*768

項目	最低需求	建議配備
中央處理器 (CPU)	Pentium 4 3.0 GMhz	INTEL XEON 3.0以上 Support 雙 CPU
記憶體 (RAM)	512MB	1GB以上
SCSI 介面硬碟	36GB	72GB X 3 (Raid-5)
電源供應器(Power)	300W	600W

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輔導計劃

◆	成立專案發展小組
	貴公司在專案開始前應先成立一專案發展小組，指派專案負責人一員，小組成員數員。專案負責人應能跨部門協調相關事宜，於各階段安排貴公司人員與本公司專案配合發展系統，並建立與本公司溝通的統一窗口；專案小組其他成員宜由各部門主管或重要業務負責人兼任。

◆	電腦化觀念的建立
	在系統發展與上線前，向公司各職位的員工介紹電腦化管理的觀念與方法，使系統的發展過程減少阻礙，並可使開發完成的系統能實際契合需要且可持續電腦化作業的執行。

◆	檢討現行作業流程
	將整個企業體的作業流程及細節進行通盤討論，檢討出那些作業是無統一而重複進行，那些作業繁鎖無效率，那些作業會造成工作瓶頸。針對問題點合理化，訂出有效的處理方式，並且將各部門不一致的作業方式統一化。

◆	建立新的電腦化作業程序
	將原本人工作業流程定立新電腦化的標準處理程序。

◆	劃分人工及電腦作業
	明確的劃分出那些作業由人工來處理，那些作業要納入電腦系統來處理。

◆	公司用表格統一化
	搜集各部門所用的全部表格與文件，以各部門統一、前後一致為原則，設計出新的表格格式。

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產品特色與效益

	產品特色
	◆	支援多企業體、多廠、多分公司運作機制。

	◆	彈性的解決跨國資料庫整合的問題
		多個Database：利用離峰時間，Batch 將多點資料庫進行資料同步，也可利用Database Replication 功能Real Time 自動進行資料同步更新。單一Database：不設置Dababase 的據點，可以透過Terminal 的方式連線使用系統。

	◆	套裝方式導入
		配合不同客戶的需求，進行二次開發與修改，與專案開發的方式比較，優點為導入時程快速，且支付的成本相對低廉。

	◆	鞋廠經驗豐富的專業顧問師參與流程制定、系統需求分析。

	◆	主機端所使用資料庫系統的效能，與資訊系統運作效率完全相關，強而有力的資料庫系統，可使系統開發者與系統維護人員有事半功倍之效。

	產品效益
	◆	生動與簡易的使用者操作介面 (User Interface)。
		美觀的畫面，簡單的使用方法，去除了以往從一堆資料中找尋所需資訊的麻煩。

	◆	滿足企業體業務上的需求，並以最少成本獲得最大效益。
		系統發展之前必須檢視企業目前所有的人工與電腦流程，找出成本與時間耗費過高的瓶頸點，加以適當的流程改造，以期能達到提升作業效率、投資報酬率的資訊化目的。

	◆	各部門間資料整合容易，資訊相互分享並且減少資料的重複製作。

	◆	流程一致，資訊整合
		可將樣品開發、客戶訂單、生產指令、採購作業、物料領用及成品出貨等作業透過資料之整合一氣呵成，減少各項表單的傳遞，以減化流程，並使錯誤發生之機率降至最低；且整合ERP 資訊，過濾無關資料，隨時掌握企業最新的資訊動態。

	◆	提高原物料採購時效性，可掌握現場的生產進度，訂單之原物料耗用及庫存情形，即時、適量補料。

	◆	節省人力成本、善加利用人力資源，各單位的需求經過整合，相同的資料輸入一次多人共享，減少不必要的流程，進而經簡人事成本。而且不同部門的相關資訊容易取得，減少員工做一般性事務，改為作決策分析作業。

	◆	資料存入資料庫前先做資料正確性之驗證，降低資料之不正確性。此外，因高階主管的參與，促使作業者更細心的處理及維護資料，提高所有資料的正確性。各單位的資料相互結合運用，且可直接在螢幕上查詢，不因時間點及選擇資料條件不同而造成資料的不一致，不會有爭議。

	◆	資料的保密性：依每位使用者工作職掌，設定不同之功能權限，使工作分層負責、資料分層保密。

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