首頁 公司簡介 產品與服務 成功案例 最新消息 人才招聘 Q&A問題 軟體下載 聯絡我們  
 當前位置:首頁  >> 產品與服務>> 鞋貿資源整合系統
系統簡介: 系統功能與作業流程跨國運作機制軟硬體需求 輔導計劃產品特色與效益
以往資訊系統設計的概念是以滿足每位使用者工作上的所有需求為主要目標,系統在開發之初便缺少整體性考量,形成應用系統各自獨立,不一致且不相容,相同的資料項目(例如同一鞋型資料),可能於不同的系統內,各自定義並輸入電腦,造成資料重覆輸入以及定義(稱呼)不一致的情形,容易發生認知錯誤的問題。此外,非整合規劃系統無法從各系統中擷取並整合資料,來進行統計分析的工作;所以此類系統多數屬於〝表單產生工具〞系統,也就是說,其功能局限在一般事務性工作處理與單據的產生,如訂單、採購單的開立與列印等工作。但由於開發成本較低、時程短容易套裝化,仍有許多企業主願意採用此類系統。

企業資源整合系統是跨部門,甚至跨企業(海外設廠的多企業體)的整體性資訊規劃工作。以鞋貿商為例,從樣品開發部、業務部、國內、國外樣品中心、出貨部,財務部、國外QC,以及高級主管單位,一系列企業營運行為所衍生出的各個應用系統,在流程上,資料上必須脈絡相連,主體資料於開發或業務單位輸入電腦系統後,後續承接單位是進行資料之補充,轉換或是稽核的工作,而不是重新輸入資料。由於資料與流程一致,所以每位使用者所取得的資訊是即時性的,是同步更新的,也是經過整合的;另一方面,整合性資訊系統強調流程的計畫與管控,所以在主要的應用系統中皆有排程、追蹤(追蹤)的功能作業加以連貫,以達到企業藉電腦化提升管理效率的目的。

 

系統功能與作業流程
  作業流程
  資材 → 樣品   船務 → 財務
  自動警訊   基本資料 → 開發 → 業務 → Q/C
  系統功能
  基本資料管理系統   船務部門管理系統
  開發部門管理系統   財務部門管理系統
  業務部門管理系統   電腦中心管理系統
  樣品室管理系統   QC部門管理系統
  資材倉管系統      

  回頂部
跨國運作機制
  設置單一資料庫運作機制
 
 

設定單一資料庫於某一企業體,並建置 Terminal Server ,供其他企業體透過 Internet 連線進來使用 ERP ,外部並架設 Firewall ,除防止駭客及保護資料安全之外,另可作頻寬管理,確保外點連線使用系統的品質。
   

◎ 資料庫主機建置成本低,只需建置在一個點。
◎ 無多資料庫同步,所產生的額外困擾,例如同步不成功的備援機制。
◎ 管理與維護容易,只需維護一台 Database 設備,所有 Client 端均不需要安裝任何程式,
減少系統維護的負荷。
   
◎ 連線品質與速度會受 Internet 頻寬所影響。
◎ 需額外購買 Terminal Server 。
  設置多資料庫運作機制
 
 

每一企業體均設立資料庫, Database 之間的資料同步,可採用以下二種作法:

◎ Database Replication :利用資料庫 Replication 的機制, Real Time 同步異動遠端資料庫。
◎ Batch File Transfer :將有異動的資料轉出成 Txt / Xml File ,利用離峰時刻 FTP 傳輸到遠
  端,做資料比對與轉入。

   

連線品質穩定,因資料庫均建置在企業體內的 Local Lan 。
   

◎ 資料庫主機建置成本高。
◎ 多資料庫同步 (Replication) ,所產生的額外困擾,必須有備援機制,以及管理人員來
維護 ,後續管理維護成本高。


  回頂部
軟硬體需求
  系統軟體需求
  以 Microsoft Windows 2000/XP 為使用者作業系統。
     
 

◎ 網路作業系統: LINUX 或 FreeBSD 皆可
◎ 資料庫管理系統: Sybase Adaptive Server Enterprise

  系統硬體需求
 
項目 最低需求 建議配備
中央處理器 (CPU) Pentium III Pentium 4 1.6GMhz
記憶體 (RAM) 256MB 512MB
螢幕 (Monitor) 15” 支援 1024*768 17” 1024*768
     
 
項目 最低需求 建議配備
中央處理器 (CPU) Pentium 4 3.0 GMhz INTEL XEON 3.0以上 Support 雙 CPU
記憶體 (RAM) 512MB 1GB以上
SCSI 介面硬碟 36GB 72GB X 3 (Raid-5)
電源供應器(Power) 300W 600W

  回頂部
輔導計劃
成立專案發展小組
  貴公司在專案開始前應先成立一專案發展小組,指派專案負責人一員,小組成員數員。專案負責人應能跨部門協調相關事宜,於各階段安排貴公司人員與本公司專案配合發展系統,並建立與本公司溝通的統一窗口;專案小組其他成員宜由各部門主管或重要業務負責人兼任。
   
電腦化觀念的建立
  在系統發展與上線前,向公司各職位的員工介紹電腦化管理的觀念與方法,使系統的發展過程減少阻礙,並可使開發完成的系統能實際契合需要且可持續電腦化作業的執行。
   
檢討現行作業流程
  將整個企業體的作業流程及細節進行通盤討論,檢討出那些作業是無統一而重複進行,那些作業繁鎖無效率,那些作業會造成工作瓶頸。針對問題點合理化,訂出有效的處理方式,並且將各部門不一致的作業方式統一化。
   
建立新的電腦化作業程序
  將原本人工作業流程定立新電腦化的標準處理程序。
   
劃分人工及電腦作業
  明確的劃分出那些作業由人工來處理,那些作業要納入電腦系統來處理。
   
公司用表格統一化
  搜集各部門所用的全部表格與文件,以各部門統一、前後一致為原則,設計出新的表格格式。

  回頂部
產品特色與效益
友善的操作界面
  美觀的畫面,簡單的使用方法,去除了以往從一堆資料中找尋所需資訊的麻煩。
   
容易找到問題根源
  提供顏色異常管理及細項分層顯示,利用不同的顏色代表不同的情形(如訂單Delay、樣品未完成等用紅色表示),使用者能一眼看出何處發生問題或即將發生問題,追蹤查詢問題之所在,可確實掌握各種實際狀況,與企業目標達成之比率,並可分析比較產銷協調作業之合理性。
   
流程一致,資訊整合
  可將樣品單、報價單、客戶訂單、Proforma Invoice、Shipping Invoice、L/C等作業透過資料之整合一氣呵成,減少各項表單的傳遞,以減化流程,並使錯誤發生之機率降至最低;且整合MIS資訊,過濾無關資料,隨時掌握企業最新的資訊動態。
   
提高時效性
  可隨時掌握樣品開發與工廠生產的作業進度,並即時回報客戶,增加對客戶的服務品質,提高服務效率。
   
提高原物料採購時效性,可掌握現場的生產進度,訂單之原物料耗用及庫存情形,即時、適量
補料。
   
善加利用人力資源
  不同部門的相關資訊容易取得,減少幕僚人員作一般事務,改為作規劃分析作業。
   
資料的正確性
  資料存入資料庫前先做資料正確性之驗證,降低資料之不正確性。此外,因高階主管的參與(高階主管會使用主管決策系統來看各種分析報告),促使作業者更細心的處理及維護資料,提高所有資料的正確性。
   
資料的一致性
  各單位的資料相互結合運用,且可直接在螢幕上查詢,不因時間點及選擇資料條件不同而造成資料的不一致,不會有爭議。
   
節省人力成本
  各單位的需求經過整合,相同的資料輸入一次多人共享,減少不必要的流程,進而精簡人事成本。
   
資料的保密性
  可利用員工密碼設定不同之功能權限。

  回頂部

 訪問記錄: 第  0   Copyright 2008 版權所有 揚網科技有限公司 設計製作:揚網科技