企業資源整合系統是跨部門,甚至跨企業(海外設廠的多企業體)的整體性資訊規劃工作。以鞋貿商為例,從樣品開發部、業務部、國內、國外樣品中心、出貨部,財務部、國外QC,以及高級主管單位,一系列企業營運行為所衍生出的各個應用系統,在流程上,資料上必須脈絡相連,主體資料於開發或業務單位輸入電腦系統後,後續承接單位是進行資料之補充,轉換或是稽核的工作,而不是重新輸入資料。由於資料與流程一致,所以每位使用者所取得的資訊是即時性的,是同步更新的,也是經過整合的;另一方面,整合性資訊系統強調流程的計畫與管控,所以在主要的應用系統中皆有排程、追蹤(追蹤)的功能作業加以連貫,以達到企業藉電腦化提升管理效率的目的。
每一企業體均設立資料庫, Database 之間的資料同步,可採用以下二種作法:
◎ Database Replication :利用資料庫 Replication 的機制, Real Time 同步異動遠端資料庫。 ◎ Batch File Transfer :將有異動的資料轉出成 Txt / Xml File ,利用離峰時刻 FTP 傳輸到遠 端,做資料比對與轉入。
◎ 資料庫主機建置成本高。 ◎ 多資料庫同步 (Replication) ,所產生的額外困擾,必須有備援機制,以及管理人員來 維護 ,後續管理維護成本高。
◎ 網路作業系統: LINUX 或 FreeBSD 皆可 ◎ 資料庫管理系統: Sybase Adaptive Server Enterprise