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自動警訊系統

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發表於：2008/06/15

隨著科技日新月異，揚網科技也跟隨著時代的腳步不斷的創新與研發各種不同的附加功能，期許讓目前在使用鞋貿系統的客戶能更加便利與精進！揚網科技於 2005 年底研發出 ”自動警訊系統”，與鞋貿系統相結合，能提供更即時的 “主動式資訊回饋”有鑒於以往必須透過使用者登入系統，查詢相關資訊才能得知目前公司作業流程與控管是否出現任何異常，如果使用者由於業務繁忙，忘記了這些 Weekly or Monthly 需要做的事情，那所延伸出的問題往往需要多費一番功夫才能彌補，很多無形、有形的損失也因此造成 ”自動警訊系統”，系每天晚上員工下班後，會由主機自行運作，將資料中有異常或是需要控管的事項，自動彙整後，透過 E-mail 自動寄給相關的人員，各位在隔天來上班時，很習慣的一定是先收 E-mail，自然就可以得知今天有哪些工作事項是需要被追蹤與完成，主管也可從此得知員工目前的工作狀況！

	以下提供鞋貿商最常需要的一些自動警訊功能
		1. 樣品單，”客要完成日” 的前 3 天，自動提醒樣品還未回來
		2. 確認樣品寄出7天內確認，如未確認自動提醒
		3. 確認樣品于樣品單PASS 給工廠7-10 天要提供CFM SAMPLES 寄客戶
		4. PRE ORDER 3天內沒有轉正式訂單提醒，自動提醒
		5. PRE ORDER 成立後3天內沒有PASS 確認樣品單給工廠，自動提醒
		6. 出貨前10天提醒工廠給PRE-SHIPPING ADVISE
		7. ORDER PEDDING LISTS WEEKLY UPDATE，自動提醒
		8. LABLES 工廠交期前1 個月未提供，自動提醒
		9. DEBIT NOTE 超過7天未付款，自動提醒
		10. 客戶交期30天前，提醒客戶開信用狀
		11. 正式訂單如果取消 Email 通知相關人員

以上，僅供參考，客戶也可依照貴公司實際的狀況來追加所需的功能項目，當然所有控管的天數，是可以隨時調整的如果各位想進一步瞭解或需要揚網科技的協助，歡迎隨時來電與專案人員連絡！

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